Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest:

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych i prywatności: [email protected], tel. +48 725 116 342 (oraz numery podane w zakładce Kontakt w Serwisie).

2. Charakter Serwisu i zakres danych

Serwis ma charakter informacyjny i prezentacyjny: przedstawia ofertę, zespół i sposób działania APLiNT. Samo przeglądanie treści nie wymaga rejestracji ani podawania danych osobowych.

Dane osobowe mogą zostać przez Ciebie przekazane dobrowolnie, w szczególności w treści wiadomości e-mail, podczas rozmowy telefonicznej lub po przejściu do zewnętrznego serwisu rezerwacji spotkań Calendly (Calendly LLC), który przetwarza dane na własnych zasadach - obowiązuje wtedy polityka prywatności tego podmiotu.

3. Pliki cookie i analityka Matomo

W Serwisie stosujemy pliki cookie oraz podobne technologie, w tym w celu prowadzenia statystyk ruchu za pomocą Matomo - narzędzia open source do analityki internetowej, obsługiwanego przez Administratora (żądania mogą być kierowane do domeny matomo.aplint.pl). Matomo pozwala m.in. analizować odwiedzane podstrony, źródła ruchu, typ urządzenia i przeglądarki oraz przybliżoną lokalizację (np. kraj lub region). W konfiguracji mogą być stosowane mechanizmy ograniczające identyfikowalność, w tym skracanie lub anonimizacja adresu IP.

Listę plików cookie zapisywanych w Twojej przeglądarce oraz ich czas trwania możesz sprawdzić w ustawieniach przeglądarki (np. narzędzia deweloperskie / pamięć witryny). Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookie lub zablokować ich zapis - może to jednak wpłynąć na działanie części funkcji Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie analityki jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora: prowadzenie statystyk, poprawa działania i bezpieczeństwa Serwisu). Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania opartego na tym interesie, z uwzględnieniem przepisów prawa.

4. Pamięć lokalna przeglądarki (local storage)

W celu zapamiętania preferencji wyświetlania Serwisu (np. tryb jasny lub ciemny) wykorzystywana jest lokalna pamięć przeglądarki (Web Storage / local storage). Zapis odbywa się na Twoim urządzeniu i domyślnie nie jest automatycznie przesyłany na serwer Administratora. Usunięcie danych witryny w ustawieniach przeglądarki usuwa te zapisy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: zapewnienie wygodnego korzystania z Serwisu).

5. Cele, podstawy i zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przekazane przez Ciebie w związku z kontaktem lub zapytniami (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości) przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji;
• przygotowania oferty lub nawiązania i realizacji współpracy (jeśli do niej dojdzie).

Podstawą prawną jest w zależności od sytuacji art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt, odpowiedź na zapytanie) oraz - w przypadku zawarcia lub wykonania umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy przepisy prawa będą tego wymagały, może mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie prowadzimy wobec Ciebie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO wyłącznie na podstawie danych zbieranych automatycznie w Serwisie.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze polecenie (np. hosting, utrzymanie infrastruktury IT, obsługa poczty), wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Dane z Matomo przetwarzane są w środowisku przez nas zarządzanym.

Korzystanie z Calendly może wiązać się z przekazaniem danych do państwa trzeciego (np. USA). Taki podmiot stosuje mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO (np. decyzje stosowności Komisji Europejskiej lub standardowe klauzule umowne). Szczegóły znajdują się w dokumentacji Calendly.

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji i zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego prowadzenia dalszych rozmów, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub - w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń - przez czas wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zwykle nie dłużej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnych, o ile dłuższy okres nie wynika z przepisów szczególnych.

Dane statystyczne w Matomo są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji narzędzia. Zapisy w pamięci lokalnej przeglądarki pozostają do momentu ich usunięcia przez Ciebie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo do przenoszenia danych - w zakresie przewidzianym przez RODO.

W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę w razie zmian w Serwisie, wykorzystywanych technologiach lub obowiązujących przepisach. Aktualna treść jest zawsze dostępna pod adresem Serwisu wskazanym w stopce. O istotnych zmianach możemy poinformować dodatkowo, jeśli wymaga tego prawo.